excel cross sheet reference

ด้วยเพราะนายเกาเหลาเป็นคนช่างสังเกต ก็เลยมักได้ทิปแปลกๆ มาฝากอยู่เสมอ ทิปนี้ก็เช่นกัน นายเกาเหลาได้ไอเดียมาจากไฟล์ที่โหลดมาจากเว็บของกระทรวงพลังงาน โดยไฟล์ Excel ที่เป็นตารางสรุปค่าพลังแสงอาทิตย์แยกวัดตามจังหวัดต่างๆ คนสร้างเขาใช้วิธีใส่ตารางลงไปชีตละจังหวัด และทำสรุปไว้ที่ชีตแรกซึ่งตั้งชื่อว่า “หน้าหลัก” ความน่าสนใจของไฟล์ นี้คือ ที่ “หน้าหลัก” เจาจะพิมพ์รายชื่อจังหวัดทั้งหมดไว้ที่ชีตนี้ เวลาเราจะดูข้อมูลของจังหวัดไหนก็แค่เอาเมาส์ไปคลิกที่ชื่อจังหวัด คลิกปุ๊บหน้าจอก็จะกระโดดไปที่ชีตซึ่งมีชื่อเดียวกับจังหวัดที่คลิกทันที ตอนแรกนายเกาเหลาคิดว่าเขาใช้วิธีการสร้างมาดคร เพื่อจัดการงานนี้ แต่หลังจากนั่งพินิจพิเคราะห์อยู่สักพักก็ถึงบางอ้อว่าไม่ใช่ ทำเมนูคลิกข้ามชีต ใน Excel มาเฉลยพร้อมกันด้วยการลองทำกันเลยดีกว่า

  1. เริ่มสร้างตารางลงใน Sheet1
  2. พิมพ์คำว่า “หน้านี้ข้อมูลของกรุงเทพ” ลงใน Sheet2 และคำว่า “หน้านี้ข้อมูลของ เชียงใหม่” ลงใน Sheet3
  3. คราว นี้ก็มาถึงขั้นตอนการลิงก์ข้อความเข้ากับชีต โดยให้กลับมาที่ Sheet1 คลิกขวาที่เซลล์ A2 ซึ่งพิมพ์คำว่า “กรุงเทพ” เอาไว้ เลือกเมนู “การเชื่อมโยงหลายมิติ” คลิกที่แท็บ “ตำแหน่งในเอกสารนี้” คลิกเลือก “การอ้างอิงเซลล์” -> Sheet2 คลิก “ตกลง”
  4. ลิงก์อันแรกเสร็จพร้อม กับมีเส้นใต้คำว่า “กรุงเทพ” ในการเชื่อมลิงก์ให้เชียงใหม่ก็ทำคล้ายกัน คือ คลิกขวาที่เซลล์ A4 ซึ่งพิมพ์คำว่า “เชียงใหม่” เอาไว้ เลือกเมนู “การเชื่อมโยงหลายมิติ” คลิกที่แท็บ “ตำแหน่งในเอกสารนี้” คลิกเลือก “การอ้างอิงเซลล์” -> Sheet3 คลิก “ตกลง”

ข้อมูลจาก เกาเหลาทิป ติดตามเพิ่มเติมได้ใน นิตยสาร Computer.Today ฉบับที่ 401 ปักษ์แรก มีนาคม 2554 และติดตามข่าวสาร ไอที ทิปเด็ดๆเป็นประจำอีกมากมายได้ใน นิตยสาร Computer.Today

ไม่มีความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็นของคุณที่บนบทความนี้