ธุรกิจ เป็นจัดซื้อต้องรู้อะไร? ในมุมของของคนขาย

เป็นจัดซื้อต้องรู้อะไร? ในมุมของของคนขาย

-

ผมเป็นคนขายสินค้า ผมจะเจอกับพนักงานซื้อสินค้า หรือที่เรียกกันว่าจัดซื้อ (Purchasing) โทรเข้ามาติดต่อเป็นประจำ และจากที่ดูรายละเอียดของตำแหน่งงานด้านนี้ก็จะมีรายละเอียดการรับสมัครดังนี้

จัดซื้อสินค้า

สิ่งที่จัดซื้อต้องทำคือ

  • การเปิดใบสั่งซื้อ
  • ประสานงานกับผู้ขายสินค้าหรือ Vender/Supplier
  • เทียบราคาสินค้าของผู้ขายสินค้าหลายเจ้าและเลือกที่ใดซักที่
  • ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายจัดส่งสินค้า
  • ติดตามโปรโมชั่นสินค้าต่างๆ ที่ทางบริษัทใช้อยู่ เช่น พวกวัตถุดิบ ตัวไหนลดราคา ตัวไหนมีแจก มีแถมบ้าง?

หลักการเบื้องต้นของพนักงานจัดซื้อ น่าจะมีประมาณนี้ เป็นสิ่งที่จัดซื้อทุกๆคนน่าจะมองภาพออกและ พนักงานจัดซื้อทุกคนคงเข้าใจกันแต่ เรื่องมันมากกว่านั้น ตรงที่..

สิ่งที่น่าจะมีเพิ่มในมุมมองของผู้ขาย..

  • เวลาจะซื้ออะไร..กรุณาศึกษาข้อมูลวัตถุดิบ หรือสินค้าตัวนั้นเป็นอย่างไร ด้วย เพราะสินค้าชนิดเดียวกันมีหลายแบบ หลายประเภท โดยยกตัวอย่างง่ายๆ เช่น ถ้าซื้อรองเท้า จะต้องระบุว่า เป็นรองเท้า หนัง/ยาง/พีวีซี/, มีสีอะไร?, เป็นแบบหุ้มส้นหรือหุ้มข้อ, ราคาประมาณเท่าไหร่ เป็นต้น
    • การศึกษาข้อมูลก็ควรค้นหารายละเอียดสินค้าก่อนจะถาม พูดง่ายๆคืออ่านก่อนถาม เพราะปัจจุบันนี้อะไรก็ถามไว้ก่อน ทั้งที่รายละเอียดสินค้าบางตัว ใบโบชัวร์ หน้าเว็บไซตื catalog สินค้า มีเขียนไว้ชัดเจน และเพียงพอแล้ว
    • ถ้าบริษัทมีอินเตอร์เน็ต สามารถเข้าเว็บไซต์ได้ ก็ควรที่จะตรวจสอบรายละเอียดสินค้าที่ต้องการให้ตรงกับการซื้อ ซึ่งโดยหลักๆ ข้อมูลเหล่านี้หน้าเว็บไซต์ผู้ขายนะจะระบุไว้ชัดเจน (บางเว็บไซต์นะ)
  • การขอราคาควรระบุประเภทและชื้อสินค้าให้ชัดเจน ไม่ใช่เหมารวมๆ มาเช่น ต้องการสั่งซื้อ ซองใส่มือถือ… ถ้าไม่ระบุผู้ขายจะรู้ไหมว่าคุณใช้มือถือรุ่นไหน ขนามือถือเท่าไหร่ ซองหนัง ซองพลาสติก แบบ คาดเอว หรือ คล้องคอ.. และที่บอกว่าขอราคาทั้งหมดอันนี้ ถ้าของมี 1000 ชิ้น จักซื้อจะซื้อทั้งหมดเหรอ??  ไม่มีใครทำใบเสนอราคาให้เป็นหน้าๆ หรอกนะ (ผมเคยประชดส่งไปประจำ 2-3 หน้า ขอมาได้!!)
  • ดูรายละเอียดในใบเสนอราคาที่ได้ขอมา ว่าระบุอะไรชัดเจนไหม? มีส่วนไหนไม่ชัดเจนควรโทรถาม ถ้า่ยังไม่ซื้อหรือยังไม่มีกำหนดการที่ชัดเจอกรุณาอย่าขอใบเสนอราคา เอาไปทิ้งๆขว้างๆเลย
  • การโทรเข้ามาติดต่อกับผู้ขาย หากมูลที่ยังไม่ชัดเจนรบกวนใช้เสียงสุภาพในการติดต่อ เพราะในปัจจุบันลูกค้าไม่ใช้พระเจ้าอีกต่อไปแล้ว ในมุมของผู้ขาย
  • การสั่งซื้อควรมีปริมาณชัดเจน ไม่มีปริมาณไม่ควรถามเผื่อ เพราะราคาที่ได้จะไม่ตรง ไม่จริงเสมอไป และคุณจะไม่ได้ราคาที่แท้จริง!
  • ราคาจากปากผู้ขายผ่านทางโทรศัพท์ ไม่มีหลักฐาน ไม่สามารถอ้างอิงได้ นอกจากเป็นใบเสนอราคา ดังนั้นควรให้ข้อมูลเพื่อให้ผู้ขายนำเสนอราคากลับได้ด้วย
  • หลังจากมีการติดต่อเกี่ยวกับการสั่งซื้อครั้งแรกแล้ว และต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า นั้นๆ หากโทรเข้ามาติดต่อผู้ขาย ควรอ้างอิงเอกสาร เช่นเคยได้รับใบเสนอราคาวันไหน เลขที่ใบเสนอราคาเลขที่อะไร โทรจากบริษัทอะไร เพราะถ้าเป็นบริษัทที่ลูกค้าเยอะๆ ผู้ขายจำจัดซื้อไม่ได้ทุกคนหรอกนะ
  • ไม่ควรบริโภคอาหาร หรือขบเคี้ยวสิ่งต่างๆ แล้วโทรมาติดต่องาน สั่งซื้อสินค้า (ผมว่าข้อนี้มารยาทมันสำคัญนะ)
  • การส่ง Email ของใบเสนอราคา ไม่ควร Forword Mail (Fwd Mail)และ Reply Mail ไปถามผู้อื่นมาแล้วและมาส่งต่อผู้ขายอีกเจ้า ควรเขียน Email ใหม่ อย่ามักง่าย เพราะมันน่าเกลียดในเรื่องการเปรียบเทียบราคา

ผมแนะนำเป็นเบื้องต้นแค่นี้ เพราะทุกวันนี้เจอจัดซื้อแปลกๆ ขึ้นมากทุกวัน ไม่เข้าใจว่าบริษัทต่างๆ ที่รับจัดซื้อเข้าไปทำงานเขาคัดคนมาจากไหน เหมือนกัน  ไม่ได้เหมารวมทุกคน เพราะคนดีก็ยังมีบนโลกครับ แต่อยากให้เข้าใจว่ามันมีคนแปลกๆ หลากคน ต่างนิสัย โดยเฉพาะการโทรศัพท์ ไม่เห็นได้เห็นหน้าตา ได้ยินแต่เสียง จะวางตัวแบบไหนก็ได้..

Jiradech S.https://www.itmoamun.com/
การตลาดออนไลน์ เทคโนโลยี ธุรกิจ Passive Income ทำตัวเป็น Blogger แถมกด Shutter รัวๆ แล้วออกไปวิ่ง..แล้วยังร่วมแบ่งปันเรื่องราวผ่านบทความแปลงเป็นรายได้ที่นี่! ไอทีเมามันส์

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Latest news

Google มีการปรับการให้คะแนนการแสดงผลทันทีเมื่อเว็บมีปัญหา

เว็บล่ม Server down ยังพอทน reboots ใหม่ก็ไม่นานแต่พวก Malware และปัญหา Hacker โจมตีเว็บไซต์นั้นต้องมั่นตรวจสอบ ไม่งั้นมีปัญหาระยะยาว อาจจะยากต่อการแก้ไขและอันดับเว็บร่วงระนาว.. จากประสบการณ์ตรงที่โดนมาจากมีเว็บไซต์โดน Hacker เข้ามาโจมตีโดยปรับ Link ทุกหน้า Pages ให้ Redirect...

Social Media VS. โลกความแห่งจริง, พบว่า Instagram มีแต่สังคมสร้างภาพ!

คุณเคยถ่ายภาพลง IG แล้วตั้งใจให้คนเข้ามาดูเข้าใจผิดไหม? เคยทำหน้ามีความสุขทั้งๆที่ตัวเองมีความสุขแล้วถ่ายเป็นรูปโพสต์ลงไปบ้างรึไม่? ผมเชื่อว่าหลายท่านเคยทำ และมันอาจจะเป็นเรื่องปกติเลยก็ว่าได้ ความจริงกับโลก Social มันเป็นอีกเรื่องหนึ่งเลย ชาวไอทีเมามันส์ท่านไหนเคยมีประสบการณ์ก็ลองเอามาเล่ากันได้นะครับ..โดยจากแหล่งข่าวโดย องค์กรต่อต้านการข่มขู่ Ditch the Label ผู้สำรวจข้อมูลในปี พ.ศ. 2560 นี้ได้พบว่า Instagram...

คุณคาดหวังอะไรใน Bran Stark จาก Game of Thrones

ล่าสุดซีรี่เรื่อง Game of Thrones เดินทางมาถึงซีซั่นที่ 7 กันแล้ว และเชื่อว่าชาวไอทีเมามันส์หลายท่านติดกันงอมแงมเลย วันนี้่เลยมีคำถามเกี่ยวกับตัวละครที่กลับมามีบทบาทที่น่าคิดอีกตัวหนึ่งอย่าง Bran Stark ผู้แสดงที่รับบทนี่คือ Isaac Hempstead Wright  หนุ่มน้อยหน้าตาดีที่หลายๆคนชอบ บทความนี้ spoiler ถ้าไม่ได้ดูอย่าอ่าน! ล่าสุด Bran...

ที่พักกลางธรรมชาติสุดผ่อนคลายกับ Asita Eco Resort & Spa สมุทรสงคราม

วันนี้กลับมารีวิวอีกครั้งกับที่พักที่ 5 เดินทางสะดวกใกล้กรุงเทพฯ ใช้เวลาเดินทางประมาณ 2 ชั่วโมง เหมาะกับครอบครัวทุกเพศทุกวัยที่ชอบที่พักท่ามกลางธรรมชาติ สงบ อยากนั่งสมาธิหรือการทำบุญตักบาตรยามเช้าริมคลอง พร้อมกับความผ่อนคลายสุดๆกับ Asita Eco Resort & Spa จังหวัดสมุทรสงคราม ในราคาที่พักแสนถูกต่อคืนประมาณ 2,500-3,500 บาท...

ที่พักสิงคโปร์ใกล้รถไฟฟ้า Lavender กับ Pine Hostel – By Just Inn

   ต่อเนื่องกับการรีวิวที่พักที่ 4 ในประเทศสิงคโปร์กับ Pine Hostel - By Just Inn เป็นที่พักเหมาะกับกลุ่มวัยรุ่นที่เดินทางไปท่องเที่ยวด้วยตัวเอง ซึ่งมี 2 แบบให้เลือกคือ ที่พักแบบห้องน้ำรวมและที่พักแบบมีห้องน้ำในห้อง ในราคาเบาๆต่อคืนประมาณ...

ที่พักส่วนตัวระดับ 4 ดาวกับ Novotel Hua Hin Cha Am Beach Resort And Spa

     กลับมารีวิวครั้งที่ 3 กับที่พักแสนส่วนตัวกับ Novotel Hua Hin Cha Am Beach Resort And Spa โรงแรมระดับ 4 ดาว ซึ่งตำแหน่งที่พักนั้นอยู่ริมทะเล วิวสวยงาม มีหาดส่วนตัว...

Must read

You might also likeRELATED
Recommended to you

Logo ITmoamun 2019 main

เว็บไซต์ไอทีเมามันส์ อยู่ในช่วงปรับปรุงข้อมูล!
กรุณาระบุข้อมูลติดต่อเพื่อรับข่าวสารข้อมูลจากทางเว็บไซต์

คุณสมัครรับข่าวสารกับทางเว็บไซต์เรียบร้อยแล้ว

เกิดข้อผิดพลาดขณะพยายามส่งคำขอของคุณ กรุณาลองอีกครั้ง.

ไอทีเมามันส์ จะใช้ข้อมูลที่คุณให้ในแบบฟอร์มนี้เพื่อติดต่อกับคุณและเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตข่าวสารจากทางเว็บไซต์และใช้ในการทำตลาด