ช่วงเวลาการทำ Business Plan ไม่ใช่เพียงแค่ทำตอนที่คุณเริ่มต้นทำธุรกิจเท่านั้น ยังต้องมีการทำ Business Plan อยู่สม่ำเสมอ อาจจะเป็นแบบปีต่อปีหรือการวางแผนระยะยาว อาจจะมองเป็น 3 ปี หรือ 5 ปี แล้วแต่ความเหมาะสม เพื่อที่จะได้เห็นความชัดเจนของทิศทางของธุรกิจในหลายๆส่วน และในบริษัทใหญ่ๆมีหลายๆส่วนงานก็จะมีหลาย Business Plan ด้วยเช่นกัน เพราะถ้ายิ่งมีความต่างของผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าและบริการตัว Business Plan ก็ต้องมีความแตกต่างกันออกไปด้วยเช่นกัน ผลเลยหยิบเรื่องนี้มาเล่าเพิ่มเติมกันครับ
การทำแผนธุรกิจ (Business Plan) มีความสำคัญต่อธุรกิจดังนี้
- ช่วยให้ธุรกิจมีเป้าหมายและทิศทางที่ชัดเจน แผนธุรกิจจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถกำหนดเป้าหมายและทิศทางของธุรกิจได้อย่างเป็นรูปธรรม ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้
- ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจสภาพแวดล้อมและคู่แข่ง แผนธุรกิจจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเข้าใจสภาพแวดล้อมและคู่แข่งของธุรกิจได้อย่างชัดเจน ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับตัวและแข่งขันในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้ธุรกิจสามารถระดมทุนจากภายนอกได้ แผนธุรกิจที่ชัดเจนและน่าเชื่อถือจะช่วยให้ธุรกิจสามารถระดมทุนจากแหล่งภายนอก เช่น ธนาคาร นักลงทุน หรือสถาบันการเงินได้
- ช่วยให้ธุรกิจสามารถพัฒนาและปรับปรุงธุรกิจได้ แผนธุรกิจจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจได้อย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้ธุรกิจสามารถพัฒนาและปรับปรุงธุรกิจให้ดีขึ้นได้อย่างต่อเนื่อง
Business Plan เป็นเอกสารที่สำคัญในการวางแผนและดำเนินกิจการของธุรกิจ มันช่วยให้คุณเข้าใจดีขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและวิเคราะห์มุมมองที่มีต่อแผนธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือในการสร้างความเชื่อมั่นในผู้ลงทุน การจัดหาเงินทุน หรือการประสานงานกับคู่ค้าและพันธมิตรทางธุรกิจอื่น ๆ ด้วย
ขั้นตอนในการทำ Business Plan
- บทสรุปผู้บริหาร (Executive Summary) เป็นส่วนสำคัญที่สุดของแผนธุรกิจ เป็นการสรุปรายละเอียดสั้น ๆ ของแผนธุรกิจทั้งหมด ชี้ให้เห็นว่ามีโอกาสเกิดขึ้นจริงได้ สามารถใช้โอกาสในตลาดให้เป็นประโยชน์อย่างไร ดังนั้นจึงมีความจำเป็นต้องเขียนให้เกิดความน่าเชื่อถือ มีความเป็นไปได้
- การวิเคราะห์สถานการณ์ (Situational Analysis) เป็นการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในของธุรกิจ ประกอบด้วยการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมทั่วไป (Macroenvironment) การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมอุตสาหกรรม (Industry Environment) และการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายใน (Internal Environment)
- กลยุทธ์ทางธุรกิจ (Business Strategy) เป็นการกำหนดกลยุทธ์ของธุรกิจเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ประกอบด้วยกลยุทธ์ด้านการตลาด กลยุทธ์ด้านการดำเนินงาน กลยุทธ์ด้านการเงิน และกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคล
- กลยุทธ์การตลาด (Marketing Strategy) เป็นการวางแผนและกำหนดกลยุทธ์สำหรับการดำเนินกิจกรรมทางการตลาดของธุรกิจ เพื่อดึงดูดและรักษาลูกค้าเป้าหมาย
- กลยุทธ์การดำเนินงาน (Operational Strategy) เป็นการวางแผนและกำหนดกลยุทธ์สำหรับการดำเนินกิจกรรมการดำเนินงานของธุรกิจ เพื่อผลิตสินค้าหรือบริการและส่งมอบให้แก่ลูกค้า
- กลยุทธ์การเงิน (Financial Strategy) เป็นการวางแผนและกำหนดกลยุทธ์สำหรับการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจ เพื่อจัดหาเงินทุนและนำเงินทุนไปลงทุน
- กลยุทธ์ทรัพยากรบุคคล (Human Resource Strategy) เป็นการวางแผนและกำหนดกลยุทธ์สำหรับการดำเนินงานทรัพยากรบุคคลของธุรกิจ เพื่อสรรหา พัฒนา และรักษาพนักงาน
- การติดตามและประเมินผล (Monitoring and Evaluation) เป็นการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของธุรกิจ เพื่อปรับปรุงแผนธุรกิจให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป
จะเห็นได้ว่าในแต่ละขั้นตอนของการทำ Business Plan นั้นมีความสำคัญเป็นอย่างมาก การทำ Business Plan ช่วยให้คุณมีมุมมองราบรื่นและเข้าใจถึงด้านต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณ และช่วยในการวางแผนและการตัดสินใจในการดำเนินกิจการในอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพและมั่นคง แต่ขั้นตอนในการทำแผนธุรกิจอาจมีความแตกต่างกันไปตามประเภทและขนาดของธุรกิจ เจ้าของธุรกิจควรปรับแต่งขั้นตอนให้เหมาะสมกับธุรกิจด้วยเช่นกัน จากที่เล่ามาทั้งหมดดูเหมือนจะง่าย แต่การคิดแผนธุรกิจนั้นไม่ได้ง่ายนัก ต้องมีข้อมูลประกอบหลายๆส่วนอาจจะต้องให้เวลากับมัน เมื่อมีแผนที่ดีแล้วนั้น ธุรกิจที่เดินได้ตามเป็นที่วางไว้ก็จะมั่นใจและมีทิศทางที่ดีไปด้วยนั้นเอง หวังว่าคงจะช่วยเป็นข้อมูลได้นะครับ
